C'Mentor, Uw fundament voor een geslaagd bouwproces

Open ateliers

Hier vindt u informatie over: WAT IS EEN LANDMARK LIBRARIES ATELIER?^ top

De doelstelling van een LANDMARK LIBRARIES ATELIER is om deelnemers te helpen:
  • inzicht te verwerven in de verschillende fasen van het bouw-/inrichtingsproces
  • de rollen en de belangen van de verscheidene betrokken partijen hierbij beter te begrijpen.
Een LANDMARK LIBRARIES ATELIER omvat vier onderdelen:
  • voorstelling van drie recent afgewerkte bouwprojecten
  • kritische rondgang doorheen de gastlocatie (eveneens een recent bouwproject)
  • tutorials
  • toekennen van awards.

1. Drie sprekers stellen het bouw-/inrichtingsproces voor dat zij recent afgewerkt hebben.
De geselecteerde projecten vertegenwoordigen verschillende modellen: nieuwbouw of ingrijpende verbouwingen/uitbreidingen, alleenstaande of geďntegreerde projecten met andere partners.

Alle presentaties volgen een vast format.
Dit format omvat de 10 fasen van een bouw-/inrichtingsproces, gaande van de uitgangssituatie en de vooropgestelde doelen tot en met de opening van het nieuwe gebouw.
Aan de sprekers wordt gevraagd zich te concentreren op een beperkt aantal topics met bijzondere relevantie voor de toehoorders. Een vuistregel is dat zij kiezen voor die onderwerpen waarover zij zelf geďnformeerd hadden willen zijn bij de aanvang van hun bouw-/inrichtingsproces. Een andere overweging is dat het publiek wellicht méér zal leren van de problemen en de moeilijkheden die men ondervonden heeft, én van de oplossingen die bedacht werden, dan van een rimpelloos proces.

2. Ateliers gaan door in een recent afgewerkt project. Dit wordt onderworpen worden aan een waarderingsoefening door de deelnemers aan het Atelier. Zij zullen de oorspronkelijke concepten en de vooropgestelde doelen die destijds aan het bouwprogramma ten grondslag lagen, toetsen aan de daadwerkelijke werking van het nieuwe gebouw. M.a.w. werden de vooropgestelde doelstellingen gerealiseerd? Wat zijn de kritische succesfactoren? Welke lessen kunnen er geleerd worden?

3. Het meest succesvolle onderdeel van het Atelier zijn de tutorials, waarbij elke spreker, als ervaringsdeskundige die het klappen van de zweep kent, een kleine werkgroep van 5 ŕ 6 deelnemers begeleidt.
De procedure is dat deelnemers na afloop van de presentaties één van de sprekers kunnen kiezen met wie zij de graag willen samen zitten. Wellicht kiezen zij daarbij voor die spreker wiens ervaring het nauwst aansluit bij hun eigen situatie en van wie zij dan ook het meest kunnen leren. Deelnemers worden ook uitgenodigd om eigen conceptnota’s en plannen mee te brengen en die met de spreker en met de andere collega’s te bespreken.

4. Tijdens elk Atelier worden twee Awards toegekend:
  • De LANDMARK LIBRARIES AWARD voor de spreker welke het best het bouwproces heeft begeleid en gemanaged.
  • De LANDMARK LIBRARIES ATELIER ACHIEVEMENT AWARD bekroont het feit dat de gastlocatie er in geslaagd is om de vooropgezette doelen ook effectief te realiseren.

WAAROM DEELNEMEN AAN EEN LANDMARK LIBRARIES ATELIER? ^ top

Een LANDMARK LIBRARIES ATELIER helpt bibliothecarissen in de beginfase van een bouwproject om:
  • inzicht te verwerven in de verschillende fasen van het bouw-/inrichtingsproces;
  • de rollen en de belangen van de vele betrokken partijen hierbij beter te begrijpen.
  • Focus op kleine/middelgrote realisaties, volgens verschillende modellen: nieuwbouw, uitbreiding, alleen bibliotheek of geďntegreerde projecten.
  • Focus op het bouwproces, niet op het ontwerp: sprekers wordt gevraagd hun presentatie op te bouwen volgens de tien stappen van een bouwproces.
  • Aandacht voor recente ontwikkelingen: alle sprekers hebben pas onlangs hun bouwproces afgerond, en kunnen dus met recht en reden ervaringsdeskundigen genoemd worden, die het klappen van de zweep kennen.
  • Met de bijzondere Bouwsteen-methode reikt LANDMARK LIBRARIES een planningstool aan om uw (ver)bouwproject beter te behe(e)r(s)en.
  • Tijdens de interactieve tutorials kan u uw wilde plannen en uw vragen voorleggen aan een van de sprekers in een kleine werkgroep van 5 ŕ 6 deelnemers.
    De procedure is dat deelnemers na afloop van de presentaties één van de sprekers kunnen kiezen met wie zij de dag nadien graag willen samen zitten. Wellicht kiezen zij daarbij voor die spreker wiens ervaring het nauwst aansluit bij hun eigen situatie en van wie zij dan ook het meest kunnen leren. Deelnemers worden ook uitgenodigd om eigen conceptnota’s en plannen mee te brengen om te bespreken.
  • Tenslotte kent u een LANDMARK LIBRARIES Award toe aan die spreker welke het best het bouwproces heeft begeleid en gemanaged.

EERDERE ATELIERS^ top

De volgende LANDMARK LIBRARIES ATELIERS gingen door op:

Het volgende Atelier gaat door 7-8 mei 2009 in Riga (LV)
Voor gedetailleerde informatie over de voorgestelde projecten op deze Ateliers, zie de sectie AWARD WINNAARS