Ons stappenplan
LANDMARK LIBRARIES onderscheidt een hoofdtraject en facultatieve tussentrajecten.
Het hoofdtraject focust op het voorbereiden van het concrete bouwproces,
de tussentrajecten gaan in op parallelle aspecten.
| hoofdtraject | projectdefinitie = concept gebouw | programma van eisen | organisatie-verandering | |
| tussentraject | dienstverlenings-concept | communicatie & participatie | competenties van medewerkers |
|
Voortraject A. Formuleren dienstverleningsconcept Organisatiebreed dienstverleningsconcept van waaruit de te leveren producten en diensten ruimtelijk vertaald kunnen worden, c.q. welke producten en diensten meegenomen worden naar het nieuwe gebouw of er voor het eerst ontwikkeld zullen worden. → opdracht uitgevoerd voor Bibliotheek Lek&IJssel |
|
|
Hoofdtraject 1. Formuleren bibliotheekconcept (projectdefinitie) Expliciteren van de visie op de nieuwe bibliotheek, definiëren van de functies die de nieuwe bibliotheek moet vervullen en identificeren van de relaties met de andere actoren op en rond de site. → opdracht uitgevoerd voor Vlaams Communicatiehuis Brussel, Geraardsbergen, Ternat, Lek&IJssel, Vorst en Kortrijk |
Tussentraject B. Communicatie ~ participatie stakeholders Communicatie van het concept (een-richting) dan wel toetsing (tweerichting) naar verschillende groepen van stakeholders: medewerkers, klanten, beleid en (potentiële) partners, met oog op het creëren van een breed draagvlak voor het bouwproject. → opdracht uitgevoerd voor Vlaams Communicatiehuis Brussel |
|
Hoofdtraject 2. Samenstellen Programma van Eisen Het programma van eisen, of bouwprogramma, is een geschreven gebouw, dat de architect kan omzetten in tekeningen. Het programma van eisen bevat uitgebreide en gedetailleerde gegevens over enerzijds de kwaliteiten & vereisten, de identiteit en stijl en de globale layout en inrichting van het gebouw en anderzijds een functionele beschrijving van de afzonderlijke ruimtes (front- en back-office) en de relaties daartussen. Verder ook een ICT-plan, specificaties meubilair en onderhoudsvereisten. → opdracht uitgevoerd voor Vlaams Communicatiehuis Brussel, Geraardsbergen en Ternat. |
Tussentraject C. Competentiematrix Overzicht van de competenties van medewerkers die nodig zullen zijn voor de functies die de nieuwe bibliotheek wil vervullen, met aanduiding van aangepaste vormingstrajecten. → opdracht in uitvoering voor Vlaams Communicatiehuis Brussel |
|
Hoofdtraject 3. Organisatieverandering Uittekenen van de verschillende verandertrajecten voor de overgang van de medewerkers van het huidige gebouw/functies naar het nieuwe gebouw/functies/relaties en planning voor de (voorbereiding van) de verhuizing, de inhuizing en de opening. |